(1)计划阶段，详细了解晚会的性质，确定晚会的形式和内容。做一个书面计划，主要内容有:晚会的时间，场地安排，参加人员，节目安排，表演人员，工作人员，晚会奖项的设置和奖品的准备，最后交领导审批。
(2)实施阶段，领导审批后，就要按照计划，分派工作人员的任务。明确各人的指责。准备好晚会，在晚会进行期间，要在现场做好协调组织工作，做好安全防范工作，处理一些计划外的情况，如果遇到重大突发事件，要及时汇报领导，请求领导指示。
(3)晚会结束后，要认真仔细的总结经验和教训，提高自己的能力，为在以后的工作中遇到类似的任务做好准备。
具体准备的工作：
1、团队的组建，每个人负责什么事情
2、资金
3、设备
4、节目
5、创意(很重要)
6、宣传
7、录制
8、舞美
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